New PGO Members Needed
Dear Crocker Farm community,
At the end of this school year we will say goodbye (and THANK YOU) to Farah Ameen, fearless PGO co-chair, when her daughter moves up to the middle school. Farah has volunteered in many different capacities at Crocker Farm since she was a pre-school parent, and we will miss her!
We need to put together the PGO volunteer team for the 2022-2023 school year. Will you consider joining us? If you might be even a teeny-tiny bit interested in being a co-chair, treasurer, fundraiser, or event-organizer, please fill out this survey! Farah and I will reach out to you to learn more about your interests, and to answer any questions you may have. Next year we anticipate having in-person events again, and we hope to make it a great year of PGO support for the school and for our community of Crocker Farm families!
Please see answers to a few commonly asked questions below.
Take care,
Jennie
PGO Treasurer
What is the PGO again?
The Crocker Farm Parent & Guardian Organization (PGO) is a nonprofit organization that raises funds to support the Crocker Farm school and organizes fun, community-building events for Crocker families. The PGO is run entirely by volunteers and funded 100% by Crocker Farm families and friends.
What does a PGO Co-Chair do?
We usually have two PGO Co-Chairs who collaborate with Mr. Shea and Ms. Smith on PGO efforts to support the school, plan/organize events and volunteers, and talk with families about the needs and interests of the school community. The Co-Chairs manage the Crocker Farm PGO email and MailChimp accounts. Co-Chairs may take the lead on a fundraising effort, like Month of Giving or the bulb sale. Co-Chairs plan and host two community-wide PGO meetings each year.
What does a PGO Treasurer do?
The Treasurer is in charge of the PGO bank account at Florence Bank, and tracks all fundraising and expenses, writes checks and orders items to support teachers and the school, reconciles the finances monthly, and provides information to the ARPS PGO for annual taxes. Either the Treasurer or a Co-Chair will take the lead on setting up the MightyCause fundraising page and sending fundraising emails for the Month of Giving.
How much time does it take to be Co-Chair or Treasurer?
Both of these positions usually require about 1 to 2 hours per week, mostly communicating and coordinating with people over email. More time may be required for planning and participating in special events.
How will I be supported if I volunteer for this?
Jennie has agreed to stay on as a Co-Chair if needed. She has 4 years of experience volunteering with the PGO and will support you with a calendar, financial budget/spreadsheet, fundraising templates, and details on how things were done in previous years. It is also important to know that you don’t actually have to DO everything yourself! Many Crocker Farm families volunteer to lead and staff events like the Coat Swap, Book Swap, Crocker Culture, and Community Service days.
What if I do want to volunteer, but I don’t want to be Co-Chair or Treasurer?
There are many ways to help! We already have one parent who has volunteered to take over the PGO blog, which generates the weekly newsletter that you receive. You can volunteer to organize an event, to lead a specific fundraiser, or to champion a new idea that you have for the PGO. Please fill out the survey and let us know what you are interested in doing!
Estimada Comunidad de Crocker Farm,
Al final de este año escolar le diremos adiós (y GRACIAS) a Farah Ameen, intrépida copresidenta de PGO, cuando su hija pase a la escuela intermedia. Farah se ha ofrecido como voluntaria en muchas capacidades diferentes en Crocker Farm desde que era madre de preescolar, ¡y la extrañaremos!
Necesitamos armar el equipo de voluntarios de PGO para el año escolar 2022-2023. ¿Considerarías unirte a nosotros? Si tiene un mínimo de interés en ser copresidente, tesorero, recaudador de fondos u organizador de eventos, complete esta encuesta. Farah y yo nos comunicaremos con usted para obtener más información sobre sus intereses y para responder cualquier pregunta que pueda tener. ¡El próximo año anticipamos tener eventos en persona nuevamente, y esperamos que sea un gran año de apoyo de PGO para la escuela y para nuestra comunidad de familias de Crocker Farm!
Consulte las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes a continuación.
Cuídate,
Jennie
Tesorero de PGO
¿Qué es el PGO de nuevo?
La Organización de padres y tutores de Crocker Farm (PGO) es una organización sin fines de lucro que recauda fondos para apoyar a la escuela Crocker Farm y organiza eventos divertidos y de desarrollo comunitario para las familias de Crocker. El PGO está dirigido en su totalidad por voluntarios y financiado en un 100 % por familias y amigos de Crocker Farm.
¿Qué hace un copresidente de PGO?
Por lo general, tenemos dos copresidentes de PGO que colaboran con el Sr. Shea y la Sra. Smith en los esfuerzos de PGO para apoyar la escuela, planificar/organizar eventos y voluntarios, y hablar con las familias sobre las necesidades e intereses de la comunidad escolar. Los copresidentes administran el correo electrónico de Crocker Farm PGO y las cuentas de MailChimp. Los copresidentes pueden tomar la iniciativa en un esfuerzo de recaudación de fondos, como el Mes de las donaciones o la venta de bombillas. Los copresidentes planifican y organizan dos reuniones de PGO de toda la comunidad cada año.
¿Qué hace un Tesorero de PGO?
El tesorero está a cargo de la cuenta bancaria de PGO en Florence Bank y realiza un seguimiento de toda la recaudación de fondos y los gastos, emite cheques y ordena artículos para apoyar a los maestros y la escuela, concilia las finanzas mensualmente y proporciona información a ARPS PGO para los impuestos anuales. El tesorero o un copresidente tomarán la iniciativa para configurar la página de recaudación de fondos de MightyCause y enviar correos electrónicos de recaudación de fondos para el Mes de las donaciones.
¿Cuánto tiempo lleva ser copresidente o tesorero?
Ambos puestos generalmente requieren de 1 a 2 horas por semana, en su mayoría comunicándose y coordinándose con las personas por correo electrónico. Es posible que se requiera más tiempo para planificar y participar en eventos especiales.
¿Cómo recibiré apoyo si me ofrezco como voluntario para esto?
Jennie ha accedido a permanecer como copresidenta si es necesario. Ella tiene 4 años de experiencia como voluntaria con PGO y lo apoyará con un calendario, un presupuesto financiero/hoja de cálculo, plantillas de recaudación de fondos y detalles sobre cómo se hicieron las cosas en años anteriores. ¡También es importante saber que en realidad no tienes que HACER todo tú mismo! Muchas familias de Crocker Farm se ofrecen como voluntarias para dirigir y proporcionar personal en eventos como el intercambio de abrigos, el intercambio de libros, la cultura de Crocker y los días de servicio comunitario.
¿Qué pasa si quiero ser voluntario, pero no quiero ser copresidente o tesorero?
¡Hay muchas maneras de ayudar! Ya tenemos un padre que se ha ofrecido como voluntario para hacerse cargo del blog de PGO, que genera el boletín semanal que usted recibe. Puede ofrecerse como voluntario para organizar un evento, dirigir una recaudación de fondos específica o defender una nueva idea que tenga para la PGO. ¡Complete la encuesta y háganos saber lo que le interesa hacer!